Bli mer effektiv – 3 tips på hur du får saker gjort

Bli mer effektiv – 3 tips på hur du får saker gjort

Aug 20, 2019

Att vardagen är stressig och att det finns massvis med saker som behöver bli gjorda, råder det inget tvivel om. Här kommer 5 tips för att bli mer effektiv och få saker gjorda.

Här kommer en rad tips till dig som vill bli mer effektiv. Med inspiration från ett avsnitt av Framgångspodden där Alexander Pärleros och Stefan Graff Lonnevig diskuterar just det här med metoden Getting Things Done som utgångspunkt – en av världens mest använda metod för personlig produktivitet.

Börja med de här 5 punkterna

Stefan Graff Lonnevig pratar i podcasten om att man måste lita på sina egna val och att det är viktigt att man slutar använda sitt huvud som ett organiserande system för att komma ihåg saker. Därför är det viktigt att istället låta ett externt system påminna dig om saker. Han nämner även att vår hjärna fungerar mer effektivt när den faktiskt får slappna av. Så för att hinna mer, bli mer effektiv, nå bättre resultat och samtidigt få tid över kan man utgå från grundstegen i GTD-metodiken:

  • Samla in
    Samla in allting som på något sätt fångar din uppmärksamhet.

  • Bearbeta
    Sätt dig in i och bearbeta det material du samlat in tills du förstår vad det innebär.

  • Organisera

    Se till att organisera saker på sin rätta plats i det externa system du väljer att använda.

  • Gå igenom
    Gå igenom ditt system regelbundet och se till att hålla det uppdaterat. Det är viktigt att du avsätter tid för detta varje vecka.

  • Utför
    Slutligen ska du utföra de aktiviteter du valt att göra i mån av tid och energi, med målet att nå personlig produktivitet.

Sålla, prioritera och stäng ute störningsfaktorer

Stefan Graff Lonnevig pratar i podcasten om att man måste lita på sina egna val och att det är viktigt att man slutar använda sitt huvud som ett organiserande system för att komma ihåg saker. Därför är det viktigt att istället låta ett externt system påminna dig om saker. Han nämner även att vår hjärna fungerar mer effektivt när den faktiskt får slappna av. Så för att hinna mer, bli mer effektiv, nå bättre resultat och samtidigt få tid över kan man utgå från grundstegen i GTD-metodiken:

  • **Samla in
    **Samla in allting som på något sätt fångar din uppmärksamhet.
  • Bearbeta
    Sätt dig in i och bearbeta det material du samlat in tills du förstår vad det innebär.
  • **Organisera
    **Se till att organisera saker på sin rätta plats i det externa system du väljer att använda.
  • **Gå igenom
    **Gå igenom ditt system regelbundet och se till att hålla det uppdaterat. Det är viktigt att du avsätter tid för detta varje vecka.
  • **Utför
    **Slutligen ska du utföra de aktiviteter du valt att göra i mån av tid och energi, med målet att nå personlig produktivitet.

Testa att slå av notiser på mobilen och mailen och sätt din telefon i stör-ej-läge

Testa att slå av notiser på mobilen och mailen och sätt din telefon i stör-ej-läge under valbar tidsperiod. Hjärnforskaren Katarina Gospic – som tillsammans med Telenor tagit fram utbildningsprogrammet WORKFULNESS som ska hjälpa företag att skapa en sund arbetsmiljlö – menar att teknikavbrott gör oss ineffektiva. Det är bevisat att störande ljud kan sänka vår prestation med upp till 66%, och att det tar ungefär 25 minuter att få tillbaka koncentrationen efter ett avbrott.

Sluta skjuta upp saker

Anledningarna till varför vi väljer att skjuta upp saker kan bero på olika saker. Antingen kan det bero på att själva belöningen för mödan ligger för långt fram i tiden, att vi oroar oss för att vi inte kommer klara av att utföra uppgiften, att det inte känns tillräckligt värdefullt att utföra uppgiften, eller att vi dras till impulsivitet – vi tycker om, och distraheras av sådana uppgifter som ger utbetalning i stunden.

Så för att få saker gjorda kan du bland annat börja med att sätta upp realistiska mål, bryta ned större uppgifter i delmål eller sätta upp minimala mål – till exempel att du ska sitta tio minuter med uppgiften och sedan släppa det.

Du måste även jobba på att stå ut med obehaget som kan komma krypande och kännas ångestladdat, för kommer du väl igång med uppgiften och lär känna den där obehagliga känslan kommer det kännas lättare efter en stund, och du kommer bli betydligt mer effektiv.

Tänk även på att göra de mest krävande uppgifterna när du är som piggast – faktum är att trötthet är en stor bidragande faktor till prokastrinering.

Så, för att bli mer effektiv:

  • Börja använda dig av grundpelarna i GTD- metodiken

  • Prioritera det som är viktigast för dig och stäng ute eventuella störningsfaktorer

  • Skjut inte upp saker

Få ett erbjudande direkt